exc怎样做生成自动汇总数据

只要你右边那个手写的表顺序是随机写的，那就不可能快速而不需要查找的方法 ，顶多加一点联想式输入而已。

如果不能从采购时就以数字化的方式录入
，必须手工的话，建议如下处理：

重新印制采购表（图中右边那个纸制表） ，事先按进货种类编排好顺序
，早印刷好商品名称与单位，买菜时只需输入数量与单价（金额写不写视情况而定 ，excel可以自动计算
，但实付款有可能舍去零头） 。这样录入电脑时总是顺序向下填充就可以了
。

如果为了节约纸张，可以在采购表最左侧加上一个日期列 ，每天第一笔买菜记录填写当天日期，这样纸的采购表也不会浪费。采购人员要带的采购记录表由顺序填写变成在几张表里查找填写
，好在他是按分类带记录表的，并且不用输入名称的单价 ，阻力应该不很大 。

分类汇总应该可以说是数据透视表的简单应用
，工资表用法一例：

姓名 月份 基本工资 奖金

小张 1月 100 200

小张 2月 50 100

小陈 1月 60 70

小陈 2月 10 20

选择以上所有区域后，使用分类汇总 ，可以分别求出小张 、小陈的基本工资与奖金的小计
，也可以求出分别求出1
、2月份的工资小计

分类汇总只能指定一个分类项目，比如姓名 ，或月份进行汇总

大致步骤：

1、确保每个列在第一行中都有标签
，并且每个列中都包含相似的事实数据，而且该区域没有空的行或列
。

2 、选择该区域中的某个单元格。

3
、请执行下列操作：

1）对构成组的列排序 。

2）在“数据 ”选项卡上的“分级显示
”组中 ，单击“分类汇总”
。

3）在“分类字段 ”框中
，单击要计算分类汇总的列。

4）在“汇总方式
”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数 。

5）如果想按每个分类汇总自动分页 ，请选中“每组数据分页”复选框。

6）若要指定汇总行位于明细行的上面，请清除“汇总结果显示在数据下方 ”复选框
。若要指定汇总行位于明细行的下面
，请选中“汇总结果显示在数据下方
”复选框。